5 onbekende Gmail-trucs die je productiviteit verhogen

‍

1. Onbeperkt unieke emailadressen

Je zet gewoon een PLUS achter je naam. Een + na je alias en een bepaalde tekst om regels te maken voor het automatisch markeren van je e-mails. [alias]+[wat dan ook].com

Bijv.: mohamed+newsletter@groove-digital.com deze worden automatisch voorzien van de tag " newsletter " ( je kunt ook . toevoegen waar je maar wilt)

‍

‍

2. Inbox filteren en te organiseren

Je kunt je Gmail Inbox filteren en organiseren door speciale labels aan te maken. Dit zijn kleine knoppen die je aan je e-mails kunt koppelen, zodat je ze gemakkelijker kunt vinden en sorteren. Bijvoorbeeld, als je veel e-mails over werk krijgt, kun je een "Werk" -label maken en dat aan al je werkgerelateerde e-mails koppelen. Zo kun je snel al je werk-e-mails vinden door alleen naar het "Werk" -label te kijken. Je kunt ook regels maken die automatisch e-mails met bepaalde woorden of afzenders naar specifieke labels sturen, zodat je nog minder tijd hoeft te besteden aan het handmatig organiseren van je inbox.

‍

‍

‍

3. Zakelijke mail opstellen en opslaan

Zo stel je e-mailtemplates in in Gmail:

1. Klik op het tandwiel-icoontje in Gmail.
2. Klik op 'Bekijk alle instellingen'.
3. Selecteer 'Geavanceerd'.
4. Schakel 'Templates' in.
5. Klik op 'Opslaan'.

Om een e-mailtemplate te gebruiken tijdens het samenstellen van een nieuwe e-mail:

1. Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het scherm waar je een nieuwe e-mail aan het samenstellen bent.
2. Selecteer 'Templates'.
3. Kies de template die je wilt gebruiken uit de lijst of maak een nieuwe template aan.
4. Vul de gegevens van de template in en verstuur je e-mail."

‍

4. Plan het verzenden van e-mails

Na het opstellen van je e-mail, klik je op de pijl naast "Verzenden". Je kunt dan het tijdstip instellen waarop de e-mail verzonden moet worden.

‍

‍

5. Verwijder e-mails met grote bijlagen om ruimte te besparen in je Gmail-account

Typ in de zoekbalk " larger:5M". Hiermee worden alle berichten opgehaald die groter zijn dan 5 megabyte. Verwijder de berichten die je niet nodig hebt.

‍

‍

6. Google kalender - Agenda

Maak gebruik van de Google Agenda-integratie om belangrijke SEO-deadlines en afspraken te plannen en te beheren.

‍

Wat hebben we vandaag behandeld:

1. Hoe je speciale e-mailadressen kunt maken voor specifieke taken.
2. Hoe je regels kunt maken om je e-mails te filteren en te organiseren.
3. Hoe je e-mailtemplates kunt maken om tijd te besparen bij het verzenden van veelvoorkomende e-mails.
4. Hoe je e-mails kunt inplannen om later te verzenden, zodat je ze op het juiste moment kunt versturen.
5. Hoe je e-mails met grote bijlagen kunt zoeken en verwijderen om ruimte te besparen in je mailbox.

Als je problemen hebt met het toepassen van deze tips, neem dan contact op met een professionele IT-ondersteuning voor hulp.

‍